Crear una base de datos en Excel gratis | Euroinnova (2022)

Aprende a crear una base de datos en Excel gratis

La base de datos de una empresarepresenta uno de los principales activos dentro de supatrimonio. El almacenamiento estructurado de un conjunto importante de información dada en un contexto determinado, es en todas las áreas laboralesun elemento necesario, pues, a partir de ella se pueden elaborar análisis estadísticos. Por ejemplo, la base de datos puede servir dentro del departamento de recursos humanos, para tener un control de los trabajadores, proveedores, pacientes en hospitales, clientes, nóminas, entre otros. Es por ello que resulta imprescindible aprender a crearlos. Este artículo aborda la elaboración debase de datos en Excel gratis,con sencillos pasos.

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¿Qué encontrarás aquí?

  • 1. Aprende a crear una base de datos en Excel gratis
  • 1.1. ¿Qué es una base de dato de Excel?
  • 1.2. El uso dela base de datos en Excel gratis
  • 1.3. Consideraciones antes de crear la base de datos
  • 1.3.1. Recolección de datos
  • 1.3.2. Precisar el objetivo de la base de datos
  • 1.4. Comencemos con la creación de la base de datos
  • 1.5. Plantilla de bases de datos para Excel gratis
  • 1.6. Aprende a utilizar Excel con los cursos de Euroinnova
  • 2. Cursos deEspecializadosen Excel

¿Qué es una base de dato de Excel?

Es un conjunto de datos que se almacenan en una tabla con columnas y filas distribuidas en una hoja o libro de Excel, que nos permiten disponer de dicha información en el momento en el cual sea requerida, es decir, la misma, siempre la tendrás a nuestro alcance.

Además, este programa tiene varias ventajas, una de ellas son las funciones que ofrece, las que nos ayudan a organizar y relacionar datos de interés, así como las funciones específicas de gestión, creación y optimización de diferentes bases de datos.

Por otro lado, están las fórmulas de bases de datos en Excel gratis, que facilitan la filtración, cruce y ubicación de detalles de manera rápida y sencilla.

El uso dela base de datos en Excel gratis

Puedes tenermúltiples beneficios de esta herramienta sin costo alguno, solo debes poseer los conocimientos necesarios y el programa instalado en el ordenador de tu oficina o en casa si trabajas desde allí.

Gracias a la transformación digital, esta herramienta suponeun papel cada vez más relevante, ya que, mediante esta, se puede disponer de toda la información útil para campañas segmentadas de marketing, almacenar email importantes,mensajes masivos, acción en redes sociales, control de activos o de deudas y mucho más.

Construir una base de datos en Excel gratispuede hacerse de diversas maneras, aunque la más popular es a través de la hoja de Excel, ese programa de ofimática que ofreceMicrosoft. Es tan útil que se ha convertido en una de las herramientas más empleadas por los profesionales en la actualidad.

Aunque por mucho tiempo fue muy subestimada, es realmente un programa popular bastante práctico que permite generar presupuestos, reportes de facturación, archivos de prospección, entre otros. De hecho, el mencionadosoftwarehace posible lafiltración de datos, agrupar elementos con aspectos comunes o poder distinguir valores repetidos. Y, por supuesto, es uno de los instrumentos de cálculo que más funciones tiene y que,al ser utilizado de la forma adecuada, resulta muy potente e atractivo para aquellos que trabajan con estadísticas, elaborando inventarios, formularios y demás.

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Consideraciones antes de crear la base de datos

Al hablar de cómo crear una base de datos en Excel gratis quizás nos sean útiles una serie de aspectos relevantes que nos pueden servir para dar forma a nuestra ficha o banco de información.

Estas recomendaciones son útiles tanto para el área laboral como para la cotidianidad.

Recolección de datos

El primer paso para crear una base de datos en Excel gratis es obtener la información que se va a procesar a través de diferentes fuentes. Por lo general, esta se obtiene de archivos o documentos almacenados o recolectados a partir de una investigación de campo, reunión de requisitos de empleados, información solicitada directamente al cliente en el caso de las empresas, a través de formularios en diversas instituciones, en los hospitales, a partir de historias médicas, acciones online, Facebook ytarjetas de fidelización. Todo dependerá del área en el que vayamos a aplicar la estratificación de los datos adquiridos.

Precisar el objetivo de la base de datos

También es importante tomarse un tiempo para pensar lo que se espera del archivo y fijar el objetivo claro del mismo. Con ello se hará mucho más fácil su realización y entender las categorías que hacen falta para integrar, de forma ordenada, cada uno de los datos.

Además, se deben precisar algunos aspectos importantes a recolectar pueden ser nombres, números de teléfono, fechas de cumpleaños, entre muchos otros. Una vez acabado este punto, ya podemos comenzar a crear una base de datos en Excel gratis.

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Comencemos con la creación de la base de datos

Una vez cumplidos con los pasos preliminares, podemos iniciar con la elaboración de la bases de datos en Excel gratis solo tenemos que acudir al programa para comenzar a dar forma a la tabla. Para ello, sigue las siguientes sugerencias:

  • En una hoja de cálculo de Excel, crea una tabla con filas, columnas y celdas donde colocarás la información.
  • Debes darle nombrea la cantidad decolumnas que vas a usar. Este nombre deberá ir acorde a las características que definen cada uno de los ítem o elementos que serán anotados en las filas subsiguientes. Por ejemplo, nombre, número, correo electrónico, edades, entre otros datos de interés.
  • Esta deberá incluirde manera ordenada los datos que se hayan recopilado.
  • Generalmente,la primera fila se utiliza para colocar las diferentes categorías.
  • Puedes añadir funciones de base de datos y fórmulas específicas que pueden hacer más práctica esta hoja de cálculo.
  • En caso de no disponer de suficientes datos, recomendamos realizar acciones concretas de investigaciónparaampliar la información.

Si tienes esta herramienta tan importante, tienes que aprender a utilizarla de manera correcta. En el mundo de los negocios es bastante útil para realizar campañas opara dar a conocer ofertas que logren mejorar las ventas. Del mismo modo, dentro del departamento de recursos humanos puede funcionar para mantener contacto con los trabajadores para motivarlos y hacerles prosperar a nivel laboral. Son muchas las opciones y posibilidades que tienes al aprender a elaborar bases de datos en Excel gratis.

Plantilla de bases de datos para Excel gratis

No podía ser más fácil, ya que existen maneras de que puedas realizar ese banco de información mediante la plantilla de Excel, que viene con un formato que te permite realizar, específicamente, bases de datos.

Esta plantilla puedes descargarla de sin costo alguno en la web y así podrás gestionar tu base de datos en Excel gratis. Ya sabes solo deberás buscar la información que requieres procesar y tener muy claro el propósito, concepto y elementos a integrar antes de comenzar tu trabajo.

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Aprende a utilizar Excel con los cursos de Euroinnova

Recuerda que puedes realizarlas mejores bases de datos en Excel gratis, es decir, para elaborarlas solo debes tener el paquete de programas ofimáticos de Microsoft y los conocimientos básicos para su elaboración.

Pero, si quieres cumplir con todas las expectativas que busca el reclutador de recursos humanos en un profesional yaumentar tus posibilidades de empleo, en la siguiente sección mencionamos algunas capacitaciones con las que ampliarás tus habilidades en el manejo avanzado de Excel:

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Author: Madonna Wisozk

Last Updated: 08/07/2022

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