Creación de Bases de Datos en Access (2022)

Espero que este blog os ayude a perder el miedo a las bases de datos, os explicaré para qué sirve una base de datos, daremos un breve recorrido por el entorno de Access, para que os familiaricéis con él y, finalmente, crearemos una base de datos.

Qué es una base de datos

A nivel conceptual, es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema o actividad específicos. Hablando en términos informáticos, podríamos decir que es un contenedor de objetos.

A través de una base de datos, podremos mantener registros de una colección de DVDs, llevar la gestión de una empresa (facturación, gestión de clientes, proveedores), gestión centro de informática (control alumnos, profesorado, asesoría, gestión horarios). O simplemente hacerme nuestra agenda personal.

Si te animas a programar podrás dar nuevas funcionalidades a tu base de datos, utilizando macros en VBA (Visual Basic para Aplicaciones), o conectándola con lenguajes potentes de la plataforma .NET (Visual Basic.net, Visual C#..)

Hemos dicho que una base de datos es un contenedor de objetos, ¿de qué objetos estamos hablando?

Supongamos que queremos crear una base de datos, en nuestro centro de informática; el primer paso será darle un nombre significativo al archivo: AulaCipsa.

Alrededor de este nombre crearemos todos los objetos que nos hacen falta, estableciendo las relaciones necesarias entre ellos.

Tablas

Es el objeto principal (donde hay los datos). Será el primer paso. Necesitaremos una tabla para para introducir los profesores, otra para los alumnos, otra para las asesoras, otra para los cursos.

Deberemos diseñar una estructura, darle un tipo de datos a los campos y ya podremos introducir registros.

Posteriormente, iremos estableciendo las relaciones, cada alumno que profesor tiene asignado, que asesora le ha matriculado, que profesor imparte el curso. Todas estas preguntas nos levarán a diseñar dichas relaciones.

Consultas

Nos van a permitir buscar y recuperar los datos específicos que cumplen unas determinadas condiciones, partiendo de tabla o tablas relacionadas.

Formularios

(Video) Como crear una base de datos en ACCESS (Fácil y desde cero)

Los utilizaremos para visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas o consultas

Informes

Para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte más apropiada

Estamos hablando de tablas, campos, etc. Es la hora de explicarte que es una tabla, un registro, un campo, conceptos básicos para empezar a trabajar con bases de datos.

La tabla es el objeto principal, donde hay los datos. Sino creamos la tabla no podremos empezar a trabajar. En la figura vemos un ejemplo de la tabla Empleados. Para los que conozcáis Excel, podríamos decir que la tabla es semejante a la hoja de datos.

Creación de Bases de Datos en Access (1)

Una registro o fila es un conjunto de campos para un mismo objeto. Por ejemplo, los datos de cada empleado: Nombres, apellidos, sección..

Por esto es habitual que nos digan en la oficina registra los datos del empleado.

Cada dato de la columna, sería el campo. Estaríamos hablando del campo nombre, apellidos, sección.

Entorno de Access

Ahora conoceremos la herramienta que nos suministra Office para trabajar con Bases de Datos: Microsoft Access. El primer paso será introducirnos en el entorno de Access para aprender a movernos

Pantalla inicial

Creación de Bases de Datos en Access (2)

En los siguientes apartados desarrollaremos las diferentes partes.

Cinta de opciones

Contiene las opciones más importantes del programa agrupadas en pestañas o fichas:

Creación de Bases de Datos en Access (3)

(Video) CURSO DE ACCESS CAPÍTULO 1: CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS. OFIMÁTICA FÁCIL MIGUEL ÁNGEL SIERRA

Al hacer clic en una pestaña accedemos a su ficha con las opciones. En algunas fichas aparece un botón con una flechita en la parte inferior derecha.

Si clicamos en este botón aparece un cuadro de diálogo con más opciones.

Creación de Bases de Datos en Access (4)

En nuestro ejemplo hemos clicado en pestaña Inicio > Portapapeles

Panel de navegación

  • Es la herramienta que nos permite acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos
  • Ta como podemos observar en la siguiente figura, la vista predeterminada es por tipos de archivos. Agrupadas por tablas, consultas, formularios e informes.

Creación de Bases de Datos en Access (5)

Si hacemos clic en el panel Todos los objetos, podremos visualizar diferentes tipos de vistas

  • Tipo de objeto: tablas, consultas, informes y formularios
  • Tablas y vistas relacionadas
  • Por fecha creación
  • Por fecha modificación
  • Mostrar todos los objetos

Ventana de documentos

Es la zona que aparece a la derecha del panel de navegación.

Para abrir los diferentes objetos en la ventana de documentos, simplemente deberemos hacer un doble clic encima del objeto que queramos trabajar. En nuestro caso tenemos abierto dos informes:

Creación de Bases de Datos en Access (6)

De forma predeterminada Access muestra fichas en la Ventana de documentos

Se puede cambiar si la queremos visualizar en forma de ventanas:

Archivo > Opciones > Base de datos actual

Opciones de la ventana de documentos

Creación Base de datos

Crearemos nuestra primera base de datos en Access Al crear una base de datos estamos creando el archivo contenedor de los objetos.

(Video) Creación de bases de datos con MS Access (primera parte)

No podremos crear los objetos si antes no hemos dado nombre y ubicación a nuestro archivo

Cuando abrimos Access nos ofrecerá dos posibilidades:

  • Trabajar con una plantilla

Crear una base de datos desde cero

Creación de Bases de Datos en Access (7)

BBDD desde plantilla

Podremos crear una base de datos a partir de diferentes plantillas que nos suministra Access

  • Contactos
  • Tareas
  • Personalizar aplicción Web

Nos va a suministrar una estructura inicial, pero deberemos adaptar la plantilla a nuestras necesidades
También podemos especificar un nombre en el cuadro de Buscar plantillas en línea, para que nos busque plantillas relacionadas con dicho tema. Por ejemplo, si introducimos la palabra clave Ventas nos buscará todas las plantillas relacionadas con dicho tema

BBDD nueva

Otra opción es crear una base de datos en blanco, desde cero. Es lo que te recomiendo, porque se va a adaptar a tus necesidades.
Deberemos darle un nombre significativo a la base de datos y donde lo vamos a ubicar. Finalmente clicamos en el botón Crear

Creación de Bases de Datos en Access (8)

Crear tabla

Deberemos ir a la Ficha Crear y seleccionar Diseño de Tabla

Creación de Bases de Datos en Access (9)

Aquí os dejo un video de cómo crear una base de datos.

Diseñar tabla

El siguiente paso será diseñar nuestra tabla, qué campos contiene. Qué tipo de dato.

Una hoja de Excel escribimos los valores. Si introducimos fechas deduce que es una fecha. Si introducimos números sabe que el tipo es numérico.

(Video) Creación de una base de datos de educación en access

Pero en Access hemos de especificar el tipo de datos de cada campo

Tipos de campo

Autonumérico: Este tipo de campo almacena exclusivamente números secuenciales (en incrementos de una unidad).

Texto Corto: En este tipo de campo se almacena texto o combinaciones de texto y números, como por ejemplo, direcciones. También se guardan aquí números con los que NO se van a realizar cálculos, como números de teléfonos o códigos postales. Máximo de caracteres 255

Texto Largo: Almacena texto alfanumérico sin límite de caracteres. Por ejemplo, notas o descripciones

Fecha/Hora: Para campos de fecha y hora. Ejemplo la fecha de alta del trabajador.

Numérico: Se utiliza para almacenar datos numéricos que pueden ser utilizados en todo tipo de operaciones matemática. Por ejemplo un Iva, una base imponible,,

Moneda: Los campos de este tipo se utilizan para almacenar valores monetarios. Por ejemplo el sueldo de un trabajador

Si/No: Son campos que sólo contienen uno de dos valores, como Si/No, Verdadero/Falso, Activado / Desactivado. Por ejemplo, si una Factura está pagada.

Objeto Ole: se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios)

Hipervínculo: Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso a una ubicación en una red local, o una dirección URL para acceder a una página Web.

Asistente para búsqueda: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al elegir esta opción en la lista de tipos de datos, se inicia un asistente que permite definirlo automáticamente. Ejemplo una lista desplegable con los tipos de Iva.

Datos adjuntos: Podremos adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener una cantidad ilimitada de datos adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos. Este tipo de dato no está disponible en los formatos de archivo MDB.

Calculado: Podemos crear una expresión que use datos de uno o varios campos.

Espero que este blog os haya animado a conocer Access y a utilizarlo!, que no es complicado y que si ya conocéis Excel y queréis profundizarlo porque se os ha quedado corto, o que queréis indagar en la gestión de datos, veréis que es la solución genial. Habréis dado con la herramienta correcta.

(Video) COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS "PASO I"

Si estás interesado en ampliar tus conocimientos sobre todo lo relacionado con la Bases de Datos en Access visita nuestro Curso de Access

FAQs

Creación de Bases de Datos en Access? ›

Crear una base de datos en Access
  1. Abra Access. Si Access ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
  2. Seleccione Base de datos en blanco o seleccione una plantilla.
  3. Escriba un nombre para la nueva base de datos, seleccione su ubicación y, a continuación, seleccione Crear.

¿Qué es creación de base de datos? ›

Consiste en crear una base de datos justo a la medida de las necesidades del cliente, el cual podrá definir que tipo de empresa desea.

¿Cómo está formada una base de datos de Access? ›

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

¿Cómo hacer una base de datos en Access 2020? ›

Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos.

¿Qué es una base de datos en Access y para qué sirve? ›

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

¿Qué es una base de datos y un ejemplo? ›

Base de datos es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso. En inglés se conoce como database.

¿Qué contiene la base de datos? ›

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

¿Cuáles son los componentes y objetos en una base de datos de Microsot Access? ›

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

¿Cómo crear una base de datos en Access PDF? ›

Abra Archivo y seleccione Nuevo y se abrirá el siguiente cuadro a la derecha. Seleccione Base de datos en blanco. Acces le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseño, utilizando el asistente o introduciendo datos.

¿Qué tipo de base de datos se utiliza en MS Access? ›

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

¿Cuáles son los tipos de datos que se utilizan en Access? ›

Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access
Tipo de datosTamaño
MemoHasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.
Número1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Fecha y hora8 bytes.
Moneda8 bytes.
8 more rows

¿Cuál es el uso de una base de datos? ›

Las bases de datos son sistemas de trabajo organizado, que nos permiten catalogar y clasificar información, utilizando tablas que el sistema puede utilizar para ubicar rápidamente cualquier información guardada en ellas en un momento determinado, lo que las convierte en una de las herramientas informáticas más comunes ...

¿Que te permite hacer Access? ›

Con Access, puede crear fácilmente informes sencillos, informes de grupo y resumen, etiquetas postales, informes gráficos y sub-informes. Una vez creado el informe, use Access para distribuir el informe de forma electrónica.

¿Cuál es la importancia de la base de datos? ›

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes: Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar. Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa. Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.

¿Qué tipos de base de datos conoces dar ejemplo? ›

¿Qué tipos de base de datos existen?
  • Bases de datos dinámicas. Son aquellas donde los datos pueden actualizarse o incluso modificarse. ...
  • Bases de datos estáticas. ...
  • Bases de datos jerárquicas. ...
  • Bases de datos de red. ...
  • Bases de datos relacionales. ...
  • Bases de datos deductivas. ...
  • Bases de datos multidimensionales.
Jan 25, 2019

¿Cómo explicar a un niño que es una base de datos? ›

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

¿Qué es una base de datos y qué tipos de datos utilizamos en el diseño de la misma? ›

Una base de datos es una colección de datos organizados y estructurados según un determinado modelo de información que refleja no sólo los datos en sí mismos, sino también las relaciones que existen entre ellos. Una base de datos se diseña con un propósito especifico y debe ser organizada con una lógica coherente.

¿Cómo se crea una base de datos en Word? ›

Crear una nueva tabla en una base de datos existente
  1. Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. ...
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
  3. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

¿Cómo crear una base de datos en SQL? ›

Para crear una base de datos
  1. En el Explorador de objetos, conéctese a una instancia del Motor de base de datos de SQL Server y expándala.
  2. Haga clic con el botón derecho en Bases de datos y, después, seleccione Nueva base de datos.
  3. En Nueva base de datos, especifique un nombre de base de datos.
Jan 28, 2022

¿Cuáles son los elementos de una base de datos relacional? ›

Una base de datos relacional es, en esencia, un conjunto de tablas (o relaciones) formadas por filas (registros) y columnas (campos); así, cada registro (cada fila) tiene una ID única, denominada clave y las columnas de la tabla contienen los atributos de los datos.

¿Cuáles son los elementos de una base de datos en Excel? ›

Elementos de la base de Datos
  • Las tablas. Este formato podemos aplicarlo a un determinado rango de celdas con el fin de que tengan relación entre sí. ...
  • El identificador o llave primaria. ...
  • Consultas. ...
  • Filtros. ...
  • Macros y Módulos.

¿Cuántos tipos de base de datos? ›

Además, es importante saber que hay varios tipos de base de datos: la relacional; la distribuida; NoSQL; orientada a objetos; y, gráficas. La existencia de estas diversas bases de datos se debe a la variedad de forma de trabajo que se requiere de ellas.

¿Cuáles son los tipos de bases de datos? ›

Tipos de bases de datos
  • Bases de datos relacionales. Las bases de datos se hicieron predominantes en la década de 1980. ...
  • Bases de datos orientadas a objetos. ...
  • Bases de datos distribuidas. ...
  • Almacenes de datos. ...
  • Bases de datos NoSQL. ...
  • Bases de datos orientadas a grafos. ...
  • Bases de datos OLTP.

¿Dónde puedo crear una base de datos? ›

Lo mejor en software de bases de datos de código abierto: 10 ejemplos
  • MySQL. Si te tomas un minuto para buscar bases de datos para aplicaciones, MySQL encabezará muchas listas. ...
  • MariaDB. ...
  • PostgreSQL. ...
  • Redis. ...
  • SQLite. ...
  • Neo4j. ...
  • OrientDB. ...
  • CouchDB.
Feb 8, 2022

¿Cuáles son los elementos de la base de datos? ›

3 Elementos de una base de datos: 3.1 Software. 3.2 Hardware. 3.3 Datos.

¿Cuáles son las características de la base de datos? ›

Características comunes

Una base de datos se compone de varias tablas, denominadas relaciones. No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro. Cada tabla es a su vez un conjunto de campos (columnas) y registros (filas).

Es el primer paso que debemos realizar en nuestra entrada por el mundo de las bases de datos y, es interesante, que ordenemos y clasifiquemos conceptos como bases de datos, tablas, objetos, registros, filas, columnas, etc.. Si estás interesado en potenciar tus conocimientos en Bases de Datos Access de forma fácil y rápida visita nuestro Curso de Microsoft Access. Una vez ya sabemos la finalidad de una base de datos, vamos a lo que nos ocupa en este blog, que es la creación de nuestra base de datos.. Si estás interesado en potenciar tus conocimientos en Bases de Datos Access de forma fácil y rápida visita nuestro Curso de Microsoft Access. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haremos clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (junto al cuadro Nombre de archivo ), seleccionaremos la nueva ubicación y clicaremos en Aceptar .. En función de los datos que se escriben, Access establece automáticamente el tipo de datos de cada campo.. Si estás interesado en potenciar tus conocimientos en Bases de Datos Access de forma fácil y rápida visita nuestro Curso de Microsoft Access. Si estás interesado en potenciar tus conocimientos en Bases de Datos Access de forma fácil y rápida visita nuestro Curso de Microsoft Access. Los pasos son los mismos que para crear una base de datos nueva, pero en lugar de seleccionar Base de datos en blanco, para que nos la cree desde cero, seleccionamos la plantilla que se adapte a nuestras necesidades.. Seleccionamos la plantilla Northwind , nos creará un sistema de gestión de facturación de clientes, apareciéndonos los diferentes objetos que componen la base de datos: clientes, facturas, empleados, etc.. Si estás interesado en potenciar tus conocimientos en Bases de Datos Access de forma fácil y rápida visita nuestro Curso de Microsoft Access

Cualquier construcción de una base de datos debe comenzar con la estructuración de los datos, pero hay que estar preparado para hacer cambios a medida que se desarrolla la base de datos.. A medida que vayas comprendiendo mejor la forma y el aspecto de la base de datos, querrás traducir ese mayor conocimiento en la mejora de la estructura de los datos.. Crear base de datos usando Microsoft Access – Microsoft Access es una aplicación de software ingenioso que viene incluido con la suite profesional de Microsoft Office.. De hecho, descubrirás que puedes sacar mucho más partido a tus datos si combinas las hojas de Excel con una base de datos de Access bien organizada.. Si tienes la intención de utilizar la base de datos Access, lo más probable es que ya tengas una buena idea sobre las estructuras de las tablas que quieres crear.. Piensa en esto como un paso preparatorio importante, ya que es la estructura de tus tablas la que decide el éxito de tu aplicación de Access.. Una vez que esté listo, inicie Microsoft Access, elija Archivo -> Nuevo -> «Base de datos en blanco» y haga clic en la tecla «Crear» para poner en marcha su primera base de datos de Microsoft Access.. Si usted está empezando con Microsoft Access, le sugiero que primero vaya a través de mi MS Access 2007/2010 tutorial, ya que proporciona instrucciones sobre todos los componentes básicos de acceso (tablas, consultas, formularios, informes y formularios de navegación), incluyendo una introducción suave a las bases de datos relacionales.. algunos de los conceptos a revisar aquí incluyen la selección de nombres y tipos de datos apropiados (texto, número o fecha/hora) para las columnas de la tabla (que Access llama «campos»).. La ventaja de utilizar su nuevo formulario de entrada de Access es que no tiene que buscar campos individuales en la tabla para introducir los datos.

En este artículo se describe el proceso básico de inicio de Access y creación de una base de datos que se usará en equipos de escritorio, no a través de la web.. La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear otra base de datos, abrir una base de datos existente y ver contenido destacado de Office.com, todo aquello que Access puede hacer en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, por contraposición a dentro de una base de datos.. Para guardar la base de datos en una carpeta distinta de la que aparece debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , vaya a la carpeta en la que quiere guardarla y luego haga clic en Aceptar .. Crear una tabla, empezando en la vista Hoja de datos En la vista Hoja de datos, puede escribir datos inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de la tabla en segundo plano.. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de campo y seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos .. Para ver una descripción de cada propiedad de campo, haga clic en la propiedad y lea la descripción en el cuadro situado junto a la lista de propiedades en Propiedades de campo .. Si los datos se encuentran en un programa de procesamiento de texto, es mejor separar las columnas de datos con pestañas o convertir los datos en tabla en el programa de procesamiento de texto antes de copiarlos.. Puede importar datos de una hoja de cálculo de Excel, de una tabla en otra base de datos de Access, de una lista de SharePoint y de otros muchos orígenes.. Nota: Si no encuentra el tipo de formato correcto en el grupo Importar y vincular , es posible que tenga que iniciar el programa en el que originalmente ha creado los datos y usarlo para guardar los datos en un formato de archivo común (como, por ejemplo, archivo de texto delimitado) para poder importar esos datos a Access.. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos , haga clic en Examinar para buscar el archivo de datos de origen en el cuadro Nombre de archivo .. Access crea automáticamente una base de datos de Access en la misma carpeta que el archivo de datos y agrega vínculos a cada tabla de la base de datos externa.. Para abrir una de las bases de datos abiertas recientemente, en la pestaña Archivo , haga clic en Recientes y en el nombre de archivo correspondiente a esa base de datos.. También puede mostrar las bases de datos recientes en la barra de navegación de la vista Backstage, con acceso de dos clics: 1) la pestaña Archivo y 2) la base de datos reciente que quiere abrir.. Cerca de la parte inferior de la pestaña Recientes , marque la casilla Obtener acceso rápidamente a este número de bases de datos recientes y ajuste el número de bases de datos que quiere mostrar.. Si abre una base de datos haciendo clic en el comando Abrir de la pestaña Archivo , puede ver una lista de accesos directos a las bases de datos que ha abierto recientemente haciendo clic en Mis documentos recientes en el cuadro de diálogo Abrir .

No debe haber espacios en blanco y caracteres especiales en los nombres de los campos, cada nombre de campo son determinados por el tipo de datos.. Propiedades de los campos en Access PROPIEDADESDESCRIPCIÓNTIPO DE DATO Tamaño del campoEstablece la longitud máxima de un campo.Texto, numérico, autonuméricoFormatoDetermina la apariencia de la presentación de los datos.Todos, excepto OLE y MemoLugares decimalesEspecifica el número de cifras decimales.Monedas, NuméricosMáscara de entradaControla y filtra los caracteres que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto.Texto, numérico, fecha/hora, monedaTítuloDefine una etiqueta de campo predeterminada para un formulario o informe.TodosValor predeterminadoIntroduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros.Todos, excepto Ole, autonuméricoRegla de validaciónPermite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aprobados.Todos, excepto Ole, autonuméricoTexto de validaciónDefine el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen en la regla de validación.Todos, excepto Ole, autonuméricoRequeridoPermite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.Todos, excepto autonuméricoIndexadoDefine un campo como índice o clave.Texto, numérico, autonumérico, fecha/horaEtiquetas inteligentesPermite adicionar alguna información adicional de un campo en particular.Todos, excepto Si/No, Objeto Ole, Datos AdjuntosAlineación del textoPermite alinear la información del campo: general, izquierda, derecha, centro, distribuir; pero por defecto está en General.Todos, excepto datos adjuntos Ejemplo de base de datos en Access Crear la base de datos Colegio, dentro de la base de datos crearemos la tabla Alumnos, Profesores y Curso.. Clave Principal ApellidosTextoTítulo: Apellidos; Formato: >; Tamaño: 35NombreTextoTítulo: Nombres; Tamaño: 25GeneroTextoTítulo: Genero; Tamaño:1; Formato: >; Regla de validación: “M” O “F”FNacimientoFecha/HoraTítulo: Fecha de nacimiento; Formato: Fecha mediana; Máscara de entrada: 99/99/99DireccionTextoTítulo: Direccion; Tamaño: 35TelefonoNúmeroTítulo: Teléfono; Tamaño: Entero largo; Máscara de entrada: 999-9999 El resultado (CAMPO y TIPO) quedará como sigue:. La clave principal es el ícono que encontramos en la la barra de herramientas , primero seleccionamos el campo IdAlum y damos clic en el ícono de la llave, de esta manera determinamos que el campo será la clave principal.. Clave Principal ApeTextoTítulo: Apellidos; Formato: >; Tamaño: 35NomTextoTítulo: Nombres; Tamaño: 25GeneroTextoTítulo: Genero; Tamaño:1; Formato: >; Regla de validación: “M” O “F”FNacFecha/HoraTítulo: Fecha de nacimiento; Formato: Fecha mediana; Máscara de entrada: 99/99/99EspTextoTítulo: Especialidad; Tamaño: 35TelNúmeroTítulo: Teléfono; Tamaño: Entero largo; Máscara de entrada: 999-9999 La tabla creada nos quedará de la siguiente manera:. Guardamos la tabla y nos vamos al ícono “Ver” y clic en la opción “Vista hoja de datos” para comenzar con el llenado de la información.. Crear tabla Curso Los mismos pasos realizados en la creación de tablas, lo realizaremos en la creación de la tabla “Curso” .. Guardamos la tabla y nos vamos al ícono “Ver” y clic en la opción “Vista hoja de datos” para comenzar con el llenado de la información.

Esto significa que algunas de las herramientas de datos de Visual Studio 2019 y anteriores solo podrán conectarse a bases de datos de Access mediante proveedores de datos de 32 bits.. Esto significa que algunas de las herramientas de datos de Visual Studio no podrán conectarse a bases de datos de Access mediante proveedores de datos de 32 bits.. Sin embargo, si necesita usar cualquiera de las herramientas de datos de Visual Studio, como el Explorador de servidores, el Asistente para orígenes de datos o el Diseñador de conjuntos de datos, deberá usar una versión anterior de Visual Studio que sigue siendo un proceso de 32 bits.. Para usar estos procedimientos, necesita un proyecto de Windows Forms o WPF y una base de datos de Access (archivo .accdb ) o una base de datos de Access 2000-2003 (archivo .mdb ).. Si el origen de datos no está establecido en Archivo de base de datos de Microsoft Access , seleccione el botón Cambiar .. En la lista de orígenes de datos, elija Archivo de base de datos de Microsoft Access .. Para resolver este error, asegúrese de que si usa una versión de 32 bits de Office, usa Visual Studio 2019 o una versión anterior; para una versión de 64 bits de Office, necesita Visual Studio 2022 o posterior.. Si el origen de datos no está establecido en Archivo de base de datos de Microsoft Access , seleccione el botón Cambiar .. En la lista de orígenes de datos, elija Archivo de base de datos de Microsoft Access .. Para resolver este error, asegúrese de que si usa una versión de 32 bits de Office, usa Visual Studio 2019 o una versión anterior; para una versión de 64 bits de Office, necesita Visual Studio 2022 o posterior.. Si el origen de datos no es archivo de base de datos de Microsoft Access (OLE DB), seleccione Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos y seleccione Archivo de base de datos de Microsoft Access y, a continuación, seleccione Aceptar .

Por ser Microsoft Access uno de los gestores de bases de datos más conocidas. a continuación se muestra como crear una base de datos en esta aplicación:. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos.. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo nombre.. Para seleccionar varias columnas contiguas, haga clic en el título de la primera columna y, a continuación, con la tecla MAYÚS presionada, haga clic en el título de la última columna.. Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL + S .2.. En la vista Hoja de datos, haga doble clic en cada encabezado de columna y, a continuación, escriba un nombre de campo válido para cada columna.. Puede importarlos de una hoja de cálculo de Excel, de una tabla de otra base de datos de Access, de una lista de Windows SharePoint Services 3.0 o de diversos otros orígenes.. En Access, en la ficha Datos Externos, en el grupo Importar, haga clic en el comando correspondiente al tipo de archivo que va a importar.. Haga clic en. la categoría de informe que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar .. Haga clic en. el informe que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Seleccionar .

Videos

1. ✅ Como CREAR una BASE DE DATOS en ACCESS Desde Cero 😉 (2013, 2016, 2019, etc)
(Franklin García)
2. Crear Base Datos con Access 2013
(Microsoft Access)
3. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS PASO V
(Nestor Duarte Marcia)
4. Como crear Bases de Datos en Access
(Hernando Moreno A.)
5. CREAR BASES DE DATOS EN ACCESS 2010 - PROYECTO FINAL
(Erika Perez)
6. Creación de Tablas en Base de Datos en Microsoft Access
(José Moisés Machado García)

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Author: The Hon. Margery Christiansen

Last Updated: 07/19/2022

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