COMO CREAR UNA BASE DE DATOS: (2022)

COMO CREAR UNABASE DE DATOS:

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Vamos a aprenderlo con un ejemplo:

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Supongamos que queremos crear una base de datos para unabiblioteca en la que los socios podrán disponer de los libros de dichabiblioteca, además los socios pueden venir desde varias localidades.

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Como se ve, la base es muy sencilla, pero nos serviráperfectamente para ver los fundamentos de creación de cualquier base de datos.

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Primero plantearemos las tablas principales:

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Tabla Socios: Pondremos lossiguientes campos:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idsocio: Tipo:Autonumérico yclave. Este campo lo preparamos para que access pueda manejarlo a su antojo,además nos servirá para relacionar esta tabla con las demás. En la relaciónesta será la tabla principal. Y este campo nunca podremos modificarlo nosotros,ni lo intentaremos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Nombre: Tipo:Texto,propiedad Requierido=SI

<![if !supportLists]>P<![endif]>Apellidos: Tipo:Texto,propiedad Requierido=SI

<![if !supportLists]>P<![endif]>DNI: Tipo:Texto, propiedadRequierido=SI

<![if !supportLists]>P<![endif]>Dirección: Tipo:Texto,

<![if !supportLists]>P<![endif]>Localidad: Tipo: Numérico

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<![if !vml]>COMO CREAR UNA BASE DE DATOS: (1)<![endif]>

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Bueno, aquí podríamos poner todos los campos que nosparezcan útiles o interesantes, es especialmente importante el campo Localidad.Fíjate que lo he puesto numérico, ¿Porqué? Porque en realidad no voy a ponerlas localidades a mano, sino que las voy a elegir desde otra tabla que sellamará lógicamente localidades.

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Como habrás adivinado, relacionaré la tabla localidad desdeun campo que voy a llamar Idlocalidad que será autonumérico, con la tablasocios en el campo idlocalidad que ya hemos definido como numérico.

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Tabla Localidad: Pondremos lossiguientes campos:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idlocalidad:Tipo:Autonumérico y clave. Este campo lo preparamos para que access puedamanejarlo a su antojo, además nos servirá para relacionar esta tabla con lasdemás. En la relación esta será la tabla principal. Y este campo nunca podremosmodificarlo nosotros, ni lo intentaremos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Localidad: Tipo:Texto,propiedad Requierido=SI

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Tabla Libros: Pondremos lossiguientes campos:

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(Video) Cómo Crear una BASE DE DATOS Desde Cero en Excel

<![if !supportLists]>P<![endif]>Idlibro: Tipo:Autonumérico yclave. Este campo lo preparamos para que access pueda manejarlo a su antojo,además nos servirá para relacionar esta tabla con las demás. En la relaciónesta será la tabla principal. Y este campo nunca podremos modificarlo nosotros,ni lo intentaremos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Título: Tipo:Texto,propiedad Requierido=SI

<![if !supportLists]>P<![endif]>Autor: Tipo: Numérico

<![if !supportLists]>P<![endif]>Tema: Tipo: Numérico

<![if !supportLists]>P<![endif]>Fecha de entrada: Tipo:Fecha

<![if !supportLists]>P<![endif]>Precio: Tipo: Numérico

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Como habrás adivinado, relacionaré otras dos tabla llamadasAutores y Temas desde los campos que voy a llamar Idautor e Idtema que seránautonuméricos, con la tabla libros en los campos Autor y Tema que ya hemosdefinido como numéricos. Fíjate que el campo precio que es numérico también nolo relacionaré con ninguna otra tabla, simplemente lo utilizaré para poner elvalor de compra del libro.

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Ahora lógicamente crearemos las tablas Autores y Temas.

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Tabla Autores: Pondremos lossiguientes campos:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idautor: Tipo:Autonumérico yclave. Este campo lo preparamos para que access pueda manejarlo a su antojo,además nos servirá para relacionar esta tabla con las demás. En la relaciónesta será la tabla principal. Y este campo nunca podremos modificarlo nosotros,ni lo intentaremos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Autor: Tipo:Texto, propiedadRequierido=SI

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Tabla Temas: Pondremos lossiguientes campos:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idtema: Tipo: Autonumérico yclave. Este campo lo preparamos para que access pueda manejarlo a su antojo,además nos servirá para relacionar esta tabla con las demás. En la relaciónesta será la tabla principal. Y este campo nunca podremos modificarlo nosotros,ni lo intentaremos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Tema: Tipo: Texto, propiedadRequierido=SI

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Ahora es el momento de pensar en las relaciones. Como vesalgunas se han planteado directamente al ir poniendo los campos a las tablasmás importantes de la base de datos. Pero aún no hemos relacionado las tablassocios y libros.

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Primero pensemos en el tipo de la relación: Será de formaque un libro pueda ser llevado por distintos socios, es decir están en régimende préstamo, y por otra parte, un socio podrá llevarse distintos libros.Evidentemente también tendré que considerar las fechas en las que los librosestán prestados.

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Bien, pues entonces, ¿De que tipo es la relación? De variosa varios ¿verdad?.

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¿Y como se consigue en access una relación de varios avarios? Pues con una tabla intermedia, que en nuestro ejemplo vamos a llamarDetalles ¿de acuerdo?

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Tabla Detalles: Pondremos lossiguientes campos:

(Video) Como crear una base de datos en ACCESS (Fácil y desde cero)

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idsocio: Tipo: numérico.Utilizaremos este campo para relacionar esta tabla con los la tabla Socios. OJOno es ni clave ni autonumérico. Tiene que ser así para poder crear la relaciónvarios a varios que buscamos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Idlibro: Tipo: numérico.Utilizaremos este campo para relacionar esta tabla con los la tabla Libros. OJOno es ni clave ni autonumérico. Tiene que ser así para poder crear la relaciónvarios a varios que buscamos.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Fecha de Entrega: Tipo:Fecha

<![if !supportLists]>P<![endif]>Fecha de devolución: Tipo:Fecha

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OJOesta tabla no tiene campos clave ni autonuméricos, podríamos haber puesto unodiferente de los que hay que fuera clave y autonumérico, pero no es necesario,así que no lo hacemos.

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Observa que aprovecho esta tabla para poner las fechas delos préstamos y devoluciones de los libros.

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Ya solo me quedaría crear las relaciones que he planteado ala vez que las tablas. Hay que exigir en todas ellas integridad referencialpara dejar que access vele por la integridad de los datos, lo cual hará quenuestra base minimice el número de datos erróneos.

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MUYIMPORTANTE: Te habrás fijado que aún no hemos metido ningún dato, nuncase mete ningún dato en las tablas antes de tener planteadas todas las tablas ysus relaciones. SIEMPREhay que crear las relaciones antes de meter los datos, esta costumbre nosahorrará muchos disgustos.

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Bien, ya tenemos planteadas las tablas y las relaciones, aúnno metas datos en las tablas, sería el momento de pensar si se nos olvida algo,o queremos meter alguna tabla más, así que pensemos ¿Deberíamos meter algunatabla más?

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Bueno, se nos ha ocurrido por ejemplo que los sociosdeberían pagar una cuota de socio, ¡pues venga!.

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Vamos a crear ahora una tabla que se llame cuotas.

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Tabla Cuotas: Pondremos lossiguientes campos:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Idsocio: Tipo: numérico.Utilizaremos este campo para relacionar esta tabla con los la tabla Socios. OJOno es ni clave ni autonumérico.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Cuota: Tipo: numérico.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Fecha: Tipo Fecha

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Con esta tabla podremos controlar las cuotas que han pagadocada socio, fíjate que no utilizo ningún campo ni clave ni autonumérico. Esimportante que reflexiones sobre ello.

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Establezco la última relación entre el campo Idsocio de la tabla Cuotas con el campoIdsocio de la tabla Socios. Exijo integridad referencial.

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(Video) Cómo Crear una BASE DE DATOS desde Cero en Excel con Restricciones y Calendario (2 de 8)

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Pero no de cualquier manera, debes meter los datos siempreen las tablas principales, antes que en las secundarias, ya que en casocontrario las integridades referenciales de las relaciones no te dejarán meterdichos datos.

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Pues eso ves metiendo a mano los datos necesarios en lastablas:

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1º Localidades

2º Autores

3º Temas

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Deja los datos de las demás tablas para rellenarlos desdesus formularios:

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Ahora hay que crear los formularios, ten siempre en cuentaque los campos de las relaciones de las tablas secundarias se rellenarán con uncuadro combinado que tomarán directamente los datos de las tablas principales.

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Crea un autoformulario desde latabla Socios: Llámale Socios al acabar.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Borra el campo idsocio, yaque lo rellenará automáticamente access, y no nos interesa para nada su valor.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Sustituye el campo Localidadpor un cuadro combinado que tome las localidades de la tabla Localidad, y losdeje en el campo localidad.

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Ahora puedes rellenar los datos de unos cuantos socios.

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Crea un autoformulario desde latabla Libros: Llámale Libros al acabar (verás que te crea automáticamente elsubformulario con los datos de la tabla socios)

<![if !supportLists]>P<![endif]>Borra el campo Idlibro, yaque lo rellenará automáticamente access, y no nos interesa para nada su valor.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Sustituye Los campos Autor yTemas por cuadros combinados que tomen las datos de las tablas autores y temas,igual que en el caso de la tabla socios

<![if !supportLists]>P<![endif]>Sustituye el campo idsociopor un cuadro combinado que tome los datos de los socios desde la tabla socios,y los deje en el campo idsocio

<![if !supportLists]>P<![endif]>Borra el subformulario que teaparece, no nos sirve de tada en esta formulario.

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Introduce ahora unos cuantos libros desde este formulario.

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(Video) Como crear una Base de Datos en Access con tablas relacionadas. Este no es un video sobre Excel.

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Ahora crea con el asistente elsiguiente formulario:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Tabla Libros: Campos: todosmenos el idlibro

<![if !supportLists]>P<![endif]>Tabla Detalles: Todos loscampos menos idlibro

<![if !supportLists]>P<![endif]>Tabla Socios: todos loscampos menos idsocio

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Si lo has hecho en el orden que te indico te saldrá unformulario perfectamente, así que bastará con darle a siguiente hasta queacabes de crear el formulario.

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En el subformulario creado en el apartado anterior borra elcampo idsocio, y sustitúyelo por un cuadro combinado que tome los datos de latabla socios. Cambia el orden de tabulación del cuadro combinado para queaparezca como el primer campo del subformulario.

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Desde este formulario ya puedes asignar unos cuantos librosa unos cuantos clientes.

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Crea ahora el último formulariocon subformulario utilizando el asistente:

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<![if !supportLists]>P<![endif]>Tabla Socios: todos loscampos menos el idsocio.

<![if !supportLists]>P<![endif]>Tabla cuotas todos loscampos menos el idsocio

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Desde este formulario con subformulario ya podrás metertodos los datos de las cuotas de los socios.

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Y con esto queda plantada la base, ya solo falta acabarla,pero seguro que no dará ningún problema.

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¡SUERTE CON TU PROYECTO!

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Aquípodéis coger la base de este ejemplo si queréis verla funcionando

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Última actualización: 22/02/2001

(Video) Cómo Crear una BASE DE DATOS Desde Cero en Excel

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FAQs

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS:? ›

Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. Haga clic en Crear.

¿Dónde se puede crear una base de datos? ›

Las bases de datos se pueden crear desde muchos lugares. Una simple hoja de Excel con datos sobre personas es una base datos. Aunque hay programas específicos para su creación, como por ejemplo el Microsoft Access. Las bases de datos están formadas por tablas, las cuales guardan un conjunto de datos diferentes.

¿Que permite crear una base de datos? ›

Una base de datos permite almacenar gran número de información de una forma organizada para su futura consulta, realización de busquedas, nuevo ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma rápida y simple desde un ordenador. Fila: cada una conforma un registro.

¿Cómo se crea una base de datos en Word? ›

Crear una nueva tabla en una base de datos existente
  1. Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. ...
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
  3. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

¿Cómo crear una base de datos en SQL? ›

Para crear una base de datos
  1. En el Explorador de objetos, conéctese a una instancia del Motor de base de datos de SQL Server y expándala.
  2. Haga clic con el botón derecho en Bases de datos y, después, seleccione Nueva base de datos.
  3. En Nueva base de datos, especifique un nombre de base de datos.
Jan 28, 2022

¿Cuáles son los campos en una base de datos? ›

Los campos son los componentes que proporcionan la estructura a una tabla. No es posible tener una tabla sin campos. Por ejemplo, puede crear una tabla vacía que tenga definidos los campos pero ninguna fila (registros). En las bases de datos, se utilizan campos para mantener las relaciones entre las tablas.

¿Cómo hacer una base de datos en Excel con botones? ›

Para crear un botón en Excel vamos la pestaña o cinta llamada Programador. Allí damos Clic en Insertar, luego vamos Controles de formulario y elegimos la opción Botón. Seguidamente damos Clic en el lugar donde queremos ubicar el botón, y le damos nombre el botón, e incluso formato.

¿Qué considera en formular una base de datos? ›

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

¿Dónde puedo practicar SQL? ›

Los cursos disponibles, algunos son básicos y otros avanzados.
  • Sql-easy. Al parecer, este sitio es uno de los mejores lugares para aprender Bases de datos SQL rápido, fácil y gratis. ...
  • SQL Course. Esta página, te pone a disposición instrucciones SQL fáciles de entender. ...
  • Academy. vertabelo.
Nov 2, 2017

¿Cómo crear una base de datos de una empresa? ›

Para crear tu propia base de datos, sigue estos 4 pasos:
  1. Determina qué información es relevante para tu negocio.
  2. Traza las acciones para conseguir estos datos.
  3. Selecciona la mejor herramienta para crear tu base de datos.
  4. Actualiza la información.
Aug 20, 2021

¿Qué es un campo y un registro en Access? ›

Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos. Un registro: contiene datos específicos, como información acerca de un determinado empleado o un producto. Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.

La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear otra base de datos, abrir una base de datos existente y ver contenido destacado de Office.com, todo aquello que Access puede hacer en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, por contraposición a dentro de una base de datos.. Pero, si tiene datos en otro programa que quiere importar a Access, puede que prefiera crear una base de datos sin usar una plantilla.. En el grupo Tablas de la pestaña Crear , haga clic en Tabla .. Haga clic en el campo que quiera y Access agregará el nuevo campo a la hoja de datos en el punto de inserción.. En el grupo Tablas de la pestaña Crear , haga clic en Diseño de la tabla .. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de campo y seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos .. Aunque algunas propiedades están disponibles en la vista Hoja de datos, algunas propiedades solo se pueden establecer en la vista Diseño.. Para ver las propiedades de un campo, haga clic en el campo de la cuadrícula de diseño.. a los campos.. Nota: Si no encuentra el tipo de formato correcto en el grupo Importar y vincular , es posible que tenga que iniciar el programa en el que originalmente ha creado los datos y usarlo para guardar los datos en un formato de archivo común (como, por ejemplo, archivo de texto delimitado) para poder importar esos datos a Access.. Haga clic en la pestaña Crear .. En la pestaña Archivo , haga clic en Abrir .

Las posibilidades que ofrece el mundo online y las herramientas de análisis de datos, así como el almacenamiento de esta información en la nube y los sistemas CRM hacen que sea sencillo para los negocios gestionar este tipo de información.. Una base de datos de clientes es un espacio de almacenamiento de información relevante para la empresa de sus clientes y sus prospectos.. Vamos a ver en profundidad por qué es útil para los negocios tener una base de datos bien trabajada.. Por ejemplo, pedidos realizados, posibles incidencias, ubicación o datos de contacto.. Las bases de datos en la nube son tremendamente útiles también para el equipo de Atención al Cliente de la empresa, agilizando la de posibles incidencias o reclamaciones.. En definitiva, las bases de datos son esenciales para una empresa a la hora de tener toda la información acerca de sus clientes localizada y bien estructurada.. Ahora que ya conoces por qué es importante que las empresas cuenten con una base de datos estructurada, vamos a ver cómo puedes crear una para tu negocio.. Es decir, una herramienta que unifica en una base de datos todas las interacciones entre un contacto y su empresa.. Define tus objetivos con respecto a la base de datos de tu empresa, así como tus necesidades.. La información más valiosa para tu negocio está al alcance de tu mano.

Una empresa sin una base de datos tendrá muchos problemas para acceder a toda la información de sus clientes.. Si tienes una base de datos puedes:. Crear una base de datos en Excel puede ser complicado.. Recuerda que este es solo un ejemplo de base de datos en Excel y puedes hacer tu propia base de datos con la información que necesites; no necesariamente con la que aquí te mostramos.. Además de la información que decidas agregar en tu base de datos, inserta una celda para el «Código».. Si quieres puedes darle un formato a tu base de datos.. Ahora ya tienes el formato para tu base de datos.. Sigue el mismo proceso para cambiar el formato de celdas.. Cuando hayas terminado, regresa a la hoja «REGISTRO» y de una en una selecciona cada celda de los datos (nombre, correo, etc.). ¡Lograste crear una base de datos en Excel!. Luego haz clic en el botón «GUARDAR».. Ahora, podrás llenar los datos de cada uno de tus clientes.. Una de las alternativas más convenientes a una base de datos en Excel es el CRM HubSpot , el cual no solo es gratuito, sino que:. Lleva a tu compañía al siguiente nivel: dado que el CRM de HubSpot mejorará todas las áreas de gestión de clientes, aumentará las ventas y activará el potencial de tus representantes; tendrás la base para que tu empresa aumente en capacidad y alcance.

No es nada fácil encontrar un sitio que en la actualidad no requiera de una base de datos al menos, y hay un motor de bases de datos que ha estado ahí fuera desde hace más de 20 años, como sucede con MySQL.. MySQL es y probablemente seguirá siendo durante un largo tiempo uno de los sistemas de bases de datos más populares del mundo del hosting, de hecho hoy en día es el más usado de todos, con una cuota de mercado del 48% según Datanyze .. Ampliamente usado en desarrollo web, MySQL actualmente está en manos de Oracle (también poseedores de Oracle Database) y cuenta con dos tipos de licencia: una comercial y una pública general, es decir, hay un MySQL de pago y uno gratuito, aunque obviamente este último es el que realmente se lleva toda la popularidad.. Una vez dentro, la tarea es buscar el apartado de Bases de Datos y allí hacer click en la opción de Bases de Datos MySQL, tal como vemos en la captura de aquí abajo.. Las bases de datos en cPanel llevan siempre un nombre con esta estructura: usuariodecpanel_bd, siendo «usuariodecpanel» el usuario de cPanel obviamente y «bd» el identificador asignado a la base de datos.. Ahora que nuestra base de datos ha sido creada, toca asignarle un usuario, ya que el modo de operar en MySQL es ese: cualquier base de datos debe tener un usuario asignado con suficientes privilegios para poder usarla.. Dentro de la sección de Bases de Datos MySQL donde creamos nuestra bd en el paso anterior, vamos a buscar el apartado de «Usuarios MySQL», y allí veremos una opción para añadir un usuario y asignarle una contraseña.. Al igual que en el caso de las bases de datos, la estructura es usuariodecpanel_nombre, es decir que en nuestro ejemplo el usuario de MySQL se llamaría cuentate_usr01.. Ahora que ya tenemos creada una base de datos MySQL y un usuario, es el turno de la última parte de este tutorial: asignar los privilegios necesarios al usuario para que pueda interactuar con nuestra base de datos.. Desde el lugar de siempre (cPanel > Bases de Datos MySQL), vamos a buscar donde diga «Añadir usuario a la base de datos», lo cual básicamente es una opción para dar privilegios al usuario sobre la bd.. Aun así, y hablando en términos generales, en el 90% de los casos la opción elegida es simplemente «Todos los privilegios», lo cual dotará al usuario de MySQL de todos los privilegios necesarios para hacer todo lo que se desee sobre la bd en cuestión.. Por cierto, si quieres ver un listado de las bases de datos y los usuarios que están asignados a cada una, simplemente ve a la sección de siempre (Bases de Datos MySQL) y busca donde diga «Bases de datos actuales», allí podrás ver el listado en detalle e incluso se pueden ejecutar un par de acciones como cambiar el nombre de la db o eliminarla.. Como regla general, NUNCA debemos usar root como usuario asociado a una base de datos, porque después es probable que tengamos que especificar dicho acceso en un script, y usar datos de root de MySQL en un script de conexión es una falla de seguridad muy grave.. Por medio de este tutorial de nuestro blog hemos aprendido cómo crear bases de datos MySQL en cPanel y también hemos visto cómo se hace para asignarles un usuario, así como los privilegios correspondientes al usuario para que pueda operar sobre la base de datos.

También puedes hacer bases de datos con todas las películas que has visto en un año o en los últimos años y una valoración de las mismas, por ejemplo.. Otra ventaja es que podrás trabajar en la nube si tienes OneDrive y puedes hacer que la tabla o libro, que la base de datos sea colaborativa.. Una vez que hayas creado los campos bastará con ir rellenando con los diferentes datos en cada una de las columnas.. Una opción útil para que los datos se ajusten siempre en el caso, por ejemplo, del nombre de una asignatura o de una plataforma o una editorial, es que lo hagas utilizando la lista desplegable.. En otros casos, por ejemplo, puedes poner una asignatura y que te salgan todos los alumnos que hay en ella.. También puedes ver el resultado de los filtros en esta otra tabla, con las series vistas como ejemplo: Puedes filtrar por plataforma para saber qué series has visto ya.. Es especialmente complicado si tenemos mucha información en una base de datos de Excel.. En nuestro caso, el formato está en la columna 7 y es por eso que es esta cifra la que cierra la fórmula.

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el diseño siguiendo los pasos descritos en el artículo Diseño de bases de datos .. Por ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla Libros para conocer el título.. Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio utilizado por nuestra base de datos que será de gran importancia al momento de que los datos crezcan.. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma hoja probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.. Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos, seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información de diferentes tablas para obtener datos complementarios.. De esta manera puedes relacionar la información de las diferentes tablas en tu base de datos en Excel , ya sea utilizando la función BUSCARV o la combinación de funciones INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos permite crear fórmulas para buscar datos .. Antes de finalizar este artículo, es necesario hacer algunas aclaraciones importantes sobre las bases de datos en Excel , pero para eso necesito explicar un poco sobre los sistemas de gestión de bases de datos.. Desde la década de los años sesenta se crearon los primeros sistemas de gestión de bases de datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya finalidad era facilitar el almacenamiento, modificación y extracción de los datos.. El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la información y dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener datos utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de gestión de bases de datos se encargará de devolver la información solicitada ya que el usuario, o aplicación, jamás tiene contacto directo con los datos.. La realidad es que hay millones de usuarios de Excel que utilizamos la herramienta como un repositorio de datos y aunque no es formalmente un sistema de gestión de bases de datos , es posible utilizarlo para guardar información útil.. Si las capacidades de Excel han sido hasta ahora suficientes para ti, entonces te recomiendo seguir los pasos descritos en este artículo para hacer uso de las mejores prácticas en el diseño y construcción de bases de datos en Excel y hacer más eficiente el trabajo y organización de la información.

Hay estrategias como el e-mail marketing o el social ads que, además de dar un impulso importante a la visibilidad de nuestra marca en la red, requieren de una delicada gestión de información que recabamos en nuestras bases de datos de clientes.. De lo que sí te hablaré aquí, y quiero que te lleves buena nota de ello, es sobre cuál es la función de las bases de datos en una estrategia de marketing online 360, cómo se organizan y cuáles son algunas de las mejores herramientas que puedes utilizar para crearlas.. Entendido así, siempre que recopilamos datos de nuestros clientes (nombre, teléfono, email, número de contacto, etc…) y, por ejemplo, los organizamos según cierto interés para que formen parte de nuestras próximas campañas de marketing, estamos creando una base de datos.. A su vez, podemos hablar de base de datos local o de uso único, o base de datos distribuida cuando esta se comparte con otros miembros a través de, por ejemplo, una intranet.. Debido a que las bases de datos contienen información organizada de forma óptima (sin información redundante) y accesible (fácil de gestionar para cualquiera), podemos decir que son parte de un sistema de información idóneo para trabajar en equipo y a nivel corporativo.. Por tanto, se trata de una herramienta perfecta para manejar grandes cantidades de información relacionada con nuestros clientes, así como para poder acceder a ella de forma rápida y sencilla, atendiendo a criterios de búsqueda como la fecha de alta o el nombre completo.. Estos son sólo algunos buenos motivos para que, si aún no lo haces, recopiles información de tus clientes en bases de datos organizadas por los criterios que más interesen a tu negocio, cómo podría ser el interés por determinado artículo o la fecha de la última compra realizada.. Antes de ponerte manos a la obra con la creación de la base de datos de clientes de tu empresa o negocio, ten en cuenta 3 cosas:. 1 Privacidad: Recuerda que si tratas con información privada de terceros, has de tener ciertas consideraciones en tu web y actualizar correctamente el contenido de la página de política de privacidad, donde notifiques expresamente estar cumpliendo con la LOPD y la RGPD.. Pero, sobre todo, NO compres bases de datos de clientes de terceros, pues además de resultar totalmente ineficiente para tus acciones de marketing, pueden generarte algún que otro problema legal.. Seguramente te sonarán nombres como SAP, Sage o Soho, pues son algunas de las herramientas de gestión empresarial más potentes hoy día y que, por supuesto, también tienen su función dentro de la creación y organización de bases de datos de clientes.. En este artículo hemos visto todas las consideraciones de partida que hemos de tener, tanto a nivel legal como organizativo-productivo, para crear una base de datos de clientes eficiente.

Al ingresar comandos en la CLI, le dice a MongoDB cómo operar, obtiene información sobre cómo se está ejecutando el clúster de MongoDB y realiza acciones fundamentales como la que cubriremos hoy: crear una base de datos.. Por lo tanto, si desea crear una base de datos utilizando una interfaz de línea de comandos, la primera tarea es obtener acceso al clúster de MongoDB que está utilizando a través del shell de MongoDB.. Las colecciones en MongoDB son como tablas en una base de datos SQL, pero son grupos de documentos en lugar de grupos de registros.. La GUI de MongoDB, Compass, ofrece funcionalidad adicional como visualización de datos y perfiles de rendimiento, además de ofrecer acceso CRUD (crear, leer, actualizar, eliminar) a datos, bases de datos y colecciones.. Haga clic en “Crear base de datos” (Create Database) para abrir el cuadro de diálogo Ingrese el nombre de la base de datos y su primera colección Haga clic en “Crear base de datos” (Create Database). Haga clic en el nombre de su base de datos para ver la colección que creó, luego haga clic en el nombre de la colección para ver la pestaña Documentos (Documents):

¿Qué es un diagrama de base de datos?. Un diagrama de base de datos es una herramienta visual que te ayuda a presentar una base de datos mediante tablas, columnas, claves y relaciones.. Las claves son una forma de caracterizar los atributos, ya que vinculan varias tablas de una base de datos entre sí de la forma más eficiente.. Los diagramas de bases de datos son importantes porque evitan la modificación de los datos en la fase de producción de una base de datos.. Estructura de la base de datos - Los bloques de construcción de una base de datos Ahora es el momento de representar visualmente su base de datos y comprender cómo están estructuradas las relaciones.. Creación de relaciones entre entidades Cuando las tablas de la base de datos se convierten en cajas, se puede analizar la relación entre cada tabla.. Herramientas populares de diseño de diagramas de bases de datos Se usan diferentes tipos de herramientas para hacer diagramas de bases de datos.. Estas herramientas permiten crear, editar automáticamente e importar diagramas de bases de datos además de ofrecer claves de símbolos de bases de datos populares, conectores y punteros para visualizar la información importante.

Gestión de Personal La base de datos de Recursos Humanos es una de las herramientas clave del departamento.. de Recursos Humanos : evaluación de empleados, gestión de candidatos, planes de carrera… Un punto en el que contar con las herramientas apropiadas será fundamental.. Sí, porque la base de datos de Recursos Humanos no solo sirve para gestionar los empleados ya presentes en la compañía, sino también potenciales incorporaciones .. Como decíamos, contar con una base de datos de Recursos Humanos de empleados es fundamental para gestionar:. A la hora de clasificar la base de datos de Recursos Humanos y los empleados, piensa en para qué la estás elaborando .. Esto te permitirá saber qué información necesitas tener de cada trabajador, es decir, cuál va a ser clave tener centralizada.. En cualquier caso debes incluir al menos una categoría sobre el puesto laboral y una sobre la aceptación del tratamiento de datos y sobre qué datos ha aceptado tu empleado que se traten.. Te recomendamos leer también: 7 herramientas para optimizar la gestión de Recursos Humanos en las pymes .. Debes monitorizar de forma periódica la existencia de duplicados, eliminar aquellos que menos valor te aporten o en su caso combinarlos con la información que más te interesa de cada uno de ellos.. O, en caso de que la publiquemos, si la información queda centralizada en la base, es una forma más homogénea de ver los currículums y gestionar las candidaturas.. Permite organizar los procesos de selección : puedes conocer su posición en cada una de las fases y la aceptación de políticas de tratamiento de datos.. ESTE SOFTWARE DE BBDD DE EMPLEADOS SE INTEGRA CON OTRAS HERRAMIENTAS Centraliza la base de datos del talento de forma segura y en la nube.. Todo con etiquetas, scorecards y con un histórico de lo que pasó durante el proceso, con un buscador interno por palabras clave, etcétera.. Un último consejo es que tengas unos términos prefijados, por ejemplo, motivo de rechazo: no competencias, no experiencia, no estudios.

Todos los datos de Firebase Realtime Database se almacenan como objetos JSON.. Por lo tanto, en la práctica, lo ideal es que la estructura de los datos sea lo más simple posible.. Para entender mejor por qué no son una buena opción los datos anidados, considera la siguiente estructura de anidación en varios niveles:. Cuando se crean apps, por lo general es mejor descargar un subconjunto de una lista.. Los usuarios pueden pertenecer a un grupo, y los grupos son una lista de usuarios.. Esto permite obtener la información de los grupos a los que pertenece Ada con rapidez y eficacia, incluso si la lista de usuarios o grupos contiene millones de elementos o si hay reglas de seguridad de Realtime Database que impiden el acceso a algunos de los registros.

Para hacer la conexión con éxito, se hace uso de varios objetos dependiendo del tamaño de la base de datos que se quiere conectar, por ejemplo para conectar una base de datos de Access se puede hacer uso del objeto OLE DB. Es una estructura de datos que contiene la información de una base de datos específica y que el ODBC ( objet database conectivity ) necesita para hacer la conexión a la base de datos.. Aquí no se explica como hacer una base de datos en Acces, porque no es objetivo de este libro enseñar Access, sino, Visual Basic, pero si se incluye una base de datos en los archivos que acompañan en un dispositivo adjunto a este libro.. Luego dé clic en Abrir y se mostrará la ventana pero ya con la base de datos de Access en la casilla correspondiente que dice Nombre del archivo de la base de datos…. En la ventana que se despliega elija Archivo de base de datos Microsoft Access , por que la base de datos que se mostrará está hecha en Access.. Una vez localizada la base de datos dé clic (si no la tiene, cópiela a su pc desde el Cd que acompaña a este libro) o puede usar cualquier otra base de datos hecha en Access que tenga en su computadora.. Observe que la ruta de la base de datos seleccionada se muestra en el TextBox que tiene como título Nombre del archivo de la base de datos:. Esto se logra dando doble clic en el BindingSource1 en la bandeja de componentes y se abrirá la siguiente ventana en donde abrirá las opciones de DataSource .. Al dar clic en la flecha de la derecha de DataSource verá la siguiente ventana en donde dará clic en Agregar origen de datos del proyecto …. Al dar clic en el botón examinar le permitirá navegar hasta el archivo que contiene la base de datosde Accessy una vez que da clic en Abrir se mostrará en un TextBox como el señalado con la flecha roja.

En este artículo te enseñaremos qué es, cómo crear una base de datos de clientes y cuáles son sus beneficios.. ¡Allá vamos!. Algunas informaciones acerca de las personas (saber quiénes son, sus datos personales como email, teléfono y dirección, además del registro de sus últimas compras y pedidos, por ejemplo) ayudan a expandir tu negocio y a dar un fuerte impulso a tus ventas .. Por esta razón es que el registro de clientes es tan importante: es una herramienta poderosa para recolectar datos y analizar el perfil de tus compradores .. El tipo de información que puedes solicitar, varía de acuerdo a la utilidad que tendrá para tu empresa y tu estrategia de marketing , es decir, dependiendo de tu segmento y del perfil de los clientes que atiendas, es que decidirás qué campos te interesa incluir en tu base de datos.. Lo primero que debes tener en mente a la hora de crear una base de datos, es que mediante su buena gestión garantizarás que las informaciones sean confiables y estén bien organizadas, factor sustancial para que todas tus acciones tengan resultados positivos .. Informaciones como nombre completo, teléfono y email son casi que obligatorias, sin embargo, si deseas hacer una acción el día del cumpleaños, debes saber su fecha de nacimiento; si quieres enviar una correspondencia, tendrás que tener su dirección.. Por lo tanto, mantener los datos al día supone una mayor eficacia de tus acciones .. - Has encuestas vía email o redes sociales - Si tienes un e-commerce , solicita informaciones durante el proceso de compra. - Promueve concursos, sorteos y promociones en los que el requisito para participar sea el envío de datos específicos (ejemplo: el nombre, la edad, el género, la ciudad, el email, el teléfono, el último producto adquirido, etc.). - Realiza llamadas de acción en tu blog o sitio web para que las personas se subscriban mediante su correo electrónico a tu newsletter - Crea contenido de calidad accesible mediante un registro de usuario. En tu página web puedes analizar quién visitó tu página, qué secciones o productos visualizó, de dónde viene, cuánto tiempo permaneció en tu página y más.. Muchas empresas cometen el error de no centralizar las informaciones en una única base.. Existen varios programas y aplicaciones que gestionan la base de datos, busca elegir el que tenga mejor costo-beneficio para tu empresa y que, por otra parte, se ajuste a tus necesidades concretas.. Esperamos que después de esta lectura sobre cómo crear una base de datos de clientes, te hayas llenado de ideas e inspiración para implementar en tu negocio.. Si quieres saber más sobre el tema, ¡suscríbete a nuestra newsletter y no pierdas las novedades!

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Author: Ouida Strosin DO

Last Updated: 09/27/2022

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